Wydajność firmy to aspekt, nad którym warto pracować. Jest to ściśle związane z budżetem przedsiębiorstwa. Wiele działalności zadaje sobie pytanie co robić, aby zaoszczędzić na działaniach, które są niczym syzyfowe prace, monotonnie powtarzane bez końca. Z pomocą przychodzi rozwiązanie – system Ready_. Wydajność firmy po jego wdrożeniu może zaskoczyć niejednego z nas. Prawdopodobnie jest on w stanie zastąpić wielu dobrze wykwalifikowanych pracowników na stanowiskach biurowych. Prościej mówiąc, system Ready_ to ułatwiony obieg dokumentów w firmie. Przedsiębiorstwa, które zdecydowały się go przetestować, nie wyobrażają sobie dziś funkcjonowania bez niego.
Łatwy dostęp do danych
Stosy papieru, zapchane szafki archiwalnymi danymi i problem z ich dostępem na pracy zdalnej to już przeszłość dla innowacyjnych przedsiębiorców. Dzięki chmurze, wszystkie niezbędne dokumenty możemy trzymać w jednym miejscu. Dotyczy to nie tylko faktur, wniosków ale i zwykłych notatek, planów i innych dokumentów, które zazwyczaj plątają się po biurkach pracowników. Dzięki systemowi Ready każdy z uprawnionych pracowników ma dostęp do wszystkich niezbędnych danych w jednym miejscu.
Workflow faktur w firmie
Temat faktur i ich ogarniania nie należy do przyjemniejszych w prowadzeniu działalności. Strach myśleć o tym, co będzie kiedy pracownik się pomylił lub zgubił ważniejszy dokument. Z pomocą przychodzi system workflow faktur, który ułatwi i usprawni cały proces z nimi związany. Oprogramowanie to jest w stanie wspomóc pracę całego zespołu. Łatwo można wykonać podział ról i funkcji, jakie poszczególne osoby będą pełnić w całym łańcuszku.
W ten sposób cały skomplikowany proces, do którego często zatrudniany mógł być dodatkowy pracownik, wykona za nas system. Warto spróbować go przetestować i zobaczyć, że może naprawdę zdziałać cuda.
Optymalizacja czasu i wydatków z Ready_
Podstawową korzyścią, dla której warto wprowadzić system Ready_ do swojej firmy to oszczędność czasu jak i pieniędzy. Optymalizacja tych dwóch aspektów to cel do którego dąży niejeden przedsiębiorca. Korzystając z programu, nadajemy dostęp pracownikom do dokumentów, maili, kalendarza przez co proces komunikacji i wykonywania zadań staje się prostszy i przyjemniejszy. Dodatkowym atutem jest możliwość zainstalowania aplikacji na telefonie. W ten sposób możemy załatwiać biznesowe sprawy bez dostępu do naszego PC. System na komputerze ma również mnóstwo zalet, między innymi jest to wygodny pulpit użytkownika. Możemy dodawać na niego skróty do programów, dokumentów czy też kartotek. Dzięki przemyślanemu znaczeniu kolorów łatwiej będzie nam zrozumieć nawigację.
