Kompleksowe planowanie zasobów przedsiębiorstwa, to bardzo złożony proces. Szczególną rolę odgrywają w nim aplikacje komputerowe, które – w obecnych czasach – służą do rzetelnego zarządzania posiadanymi aktywami. Tak jest np. w dużych magazynach, ale i w sklepach internetowych.
Dlaczego zarządzamy zasobami?
Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa jest bardzo ważnym procesem, bez którego nowoczesna firma nie mogłaby funkcjonować. Dlaczego zatem zarządzamy zasobami?
– W celu zwiększenia efektywności naszej działalności gospodarczej, poprzez lepsze wykorzystanie bieżących aktywów i uzyskania z nich jak największych zysków i jak najmniejszych strat.
– W celu zoptymalizowania bilansu przedsiębiorstwa, również poprzez utrzymanie „na bieżąco” procesu produkcyjnego. Jest to możliwe m.in. dzięki umiejętnemu zarządzaniu dostawami.
Mówiąc prościej, planowanie zasobów przedsiębiorstwa jest istotne głównie ze względu na fakt, że dzięki niemu możemy maksymalizować zyski i minimalizować straty.
Zarządzanie zasobami a system ERP
Nowoczesne planowanie zasobów przedsiębiorstwa jest możliwe tylko z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi ERP. Dzięki nim możemy:
– aktualizować na bieżąco zmiany w stanach materiałowych wybranych towarów i określonego asortymentu,
– zarządzać dostawami, wraz z możliwością realizacji konkretnych zapytań do hurtowników,
– łatwiej zbierać dane do późniejszych ocen, analiz i bilansów (również w odniesieniu kwartalnym).
– łatwiej optymalizować proces produkcji, chociażby poprzez bieżącą kontrolę stanów magazynowych,
– płynnie zarządzać magazynem, zwłaszcza w kontekście towarów o krótkim terminie przydatności do produkcji.
Poza tym dzięki nowoczesnym narzędziom ERP można o wiele łatwiej spojrzeć na firmę jako na całość. Dzięki temu znalezienie źródeł niepotrzebnych kosztów jest znacznie prostsze.
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa w kontekście długoterminowym
Jedną z największych zalet nowoczesnych systemów ERP, jest możliwość długoterminowego planowania i zarządzania wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa. Bez takiego narzędzia byłoby to o wiele trudniejsze, gdyż wymagałoby jednorazowego analizowania wielu dokumentów dotyczących funkcjonowania firmy. Dedykowana aplikacja pozwala uściślić wszystkie te dane, dzięki czemu stają się one bardziej czytelne i łatwiejsze w analizie.
Podsumowanie
Dzięki planowaniu zasobów przedsiębiorstwa, możliwe jest nowoczesne zarządzanie działalnością firmy. W kontekście wszechobecnej konkurencji jest to bardzo słuszny krok, który daje nam szansę na bardziej efektywne optymalizowanie przychodami i rozchodami w ujęciu ogólnym.
